Политика в отношении обработки персональных данных АНО «УМНАЯ МЕДИЦИНА»

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных АНО «УМНАЯ МЕДИЦИНА», юридический адрес: 117246, г. Москва, вн.тер. г. Муниципальный округ Черемушки, проезд Научный, д. 17, помещ. 20/15, ИНН: 9725049698, ОГРН: 1217700206371 (далее – «Оператор») разработана в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Федеральный закон №152-ФЗ») и предназначена для предоставления неограниченного доступа к информации в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных Оператора.

1.2. Настоящая Политика описывает порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц, использующих сайт Оператора https://medsmart.biz/ru/ (далее – «Сайт») и (или) участвующих в мероприятиях Оператора и являющихся субъектами персональных данных (далее – «Пользователи»).

1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и защищены от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к ним.

1.4. Политика применяется исключительно к Сайту. Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

1.5. Политика опубликована для неограниченного доступа на Сайте Оператора по адресу: https://medsmart.biz/ru/privacy-policy

2. Основные понятия в области персональных данных

• персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• Оператор – АНО «УМНАЯ МЕДИЦИНА», юридический адрес: 117246, г. Москва, вн.тер. г. Муниципальный округ Черемушки, проезд Научный, д. 17, помещ. 20/15, ИНН: 9725049698, ОГРН: 1217700206371, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Сбор и последующая обработка персональных данных Оператором допускаются только после получения конкретного, предметного, информированного, сознательного и однозначного согласия на обработку персональных данных, предоставленным Пользователем свободно, своей волей и в своем интересе (далее – «Согласие»).

3.2. Оператор производит обработку и обеспечивает защиту персональных данных Пользователей, которые выразили свое Согласие при регистрации на Сайте, при заполнении формы для участия в мероприятиях Оператора или при заполнении формы Согласия на распространение персональных данных для спикеров мероприятий Оператора, информация о которых публикуется Оператором на Сайте при анонсе мероприятий на страницах Сайта.

3.3. Согласие может быть в любое время отозвано Пользователем путем личного или письменного обращения Пользователя или его представителя с заявлением об отзыве Согласия в свободной форме на электронный адрес Оператора info@medsmart.biz или письма по адресу: 115419, г. Москва, а/я 118, АНО «УМНАЯ МЕДИЦИНА».

3.4. Оператор может осуществлять обработку персональных данных без согласия Пользователя (в том числе, после отзыва Согласия) в следующих случаях:

• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Пользователя;
• обработка персональных данных необходима для заключения и исполнения договора;
• обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• персональные данные должны быть опубликованы или раскрыты в соответствии с федеральными законами, в том числе по требованиям уполномоченных должностных лиц;
• в иных случаях, прямо предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ.

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1. Цели обработки персональных данных с указанием категорий субъекта персональных данных, категорий и перечня персональных данных в отношении каждой цели обработки определены в разделе 5 Политики.

4.2. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную (без использования средств автоматизации) и смешанную обработку с передачей по сети Интернет, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.3. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у Пользователя. Если предоставление персональных данных и (или) получение Оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных и (или) согласия на их обработку.

4.4. Получение персональных данных у иных лиц возможно только при наличии законных оснований. При получении персональных данных у иных лиц, за исключением случаев, когда персональные данные получены в рамках поручения на обработку персональных данных или когда согласие получено передающей стороной, необходимо уведомить об этом субъекта.

4.5. Обработка биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, на Сайте не осуществляется.

4.6. Передача персональных данных Пользователя третьим лицам, в том числе лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора, осуществляется Оператором в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ с согласия Пользователя, которое он выражает при регистрации на Сайте и при заполнении формы для участия в мероприятии Оператора.

4.7. Трансграничная передача персональных данных Пользователя не осуществляется Оператором.

4.8. Срок обработки Оператором персональных данных соответствует сроку, необходимому для достижения целей обработки, указанных в разделе 5 Политики.

4.9. Хранение персональных данных Оператором осуществляется в форме, позволяющей определить Пользователя не дольше, чем этого требуют цели их обработки, указанные в разделе 5 Политики, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Пользователь.

4.10. При сборе персональных данных Оператором обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. При этом в указанном случае не используются базы данных, находящиеся за пределами территории Российской Федерации.

4.11. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с учетом выполнения требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.

4.12. Пользователь дает согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных при заполнении формы Согласия на распространение персональных данных для спикеров мероприятий Оператора, информация о которых публикуется Оператором на Сайте при анонсе мероприятий. Такое согласие требуется только у Пользователей, являющихся спикерами мероприятий Оператора. Данные иных Пользователей не распространяются Оператором.

4.13. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.

4.14. В случае если субъект сам раскрывает свои персональные данные неопределенному кругу лиц при помощи функционала Сайта Оператора без предоставления соответствующего согласия, дальнейшее распространение другими операторами персональных данных возможно только на основании согласия соответствующего субъекта на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

4.15. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, такие персональные данные подлежат актуализации в течение 7 (Семи) рабочих дней.

4.16. В случае выявления факта неправомерности обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течение 3 (Трех) рабочих дней.

4.17. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию при наступлении следующих условий:

• достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения;
• утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
• выявлена неправомерная обработка персональных данных;
• ликвидация (реорганизация) Оператора;
• отзыв Согласия Пользователем.

4.18. Уничтожение персональных данных означает действия Оператора, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются носители персональных данных.

4.19. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, обеспечивающим гарантированное уничтожение персональных данных (без возможности восстановления персональных данных). Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, и подтверждение уничтожения персональных данных производится и оформляется в соответствии с Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении требований к подтверждению уничтожения персональных данных».

4.20. При невозможности уничтожения персональных данных в сроки, определенные Федеральным законом №152-ФЗ для отдельных случаев, Оператор осуществляет блокирование персональных данных и уничтожает их в течение 6 (шести) месяцев, если иной срок не установлен законодательством.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Цель обработки персональных данных «Предоставление доступа к личному кабинету на Сайте Оператора» для категории субъектов персональных данных «Пользователи, осуществляющие регистрацию на Сайте».

5.1.1. Категории и перечень персональных данных – общие персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес электронной почты (e-mail); город проживания; место работы, специальность; профессиональный интерес; телефон.

5.2. Цель обработки персональных данных «Обеспечение участия Пользователя в мероприятиях Оператора» для категории субъектов персональных данных «Пользователи, заполнившие форму для участия в мероприятии Оператора».

5.2.1. Категории и перечень персональных данных – общие персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; телефон; адрес электронной почты (e-mail); адрес места жительства; паспортные данные; место работы, должность, научная степень; медицинская специальность, профессиональный интерес; документы об образовании, квалификации, профессиональной подготовке; сведения о реквизитах налогоплательщика.

5.3. Цель обработки персональных данных «Информационное освещение мероприятий Оператора» для категории субъектов персональных данных «Пользователи, заполнившие форму Согласия на распространение персональных данных для спикеров мероприятий Оператора, информация о которых публикуется Оператором на Сайте при анонсе мероприятий».

5.3.1. Категории и перечень персональных данных – общие персональные данные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес электронной почты (e-mail); телефон; научная степень; фотография; город и место работы; запись и материалы доклада.

5.4. Цель обработки персональных данных «Информирование о научно-образовательных вебинарах и других мероприятиях Оператора и его партнеров» для категорий субъектов персональных данных «Пользователи Сайта, осуществляющие регистрацию на Сайте» и «Пользователи, заполнившие форму для участия в мероприятии Оператора».

5.4.1. Категории и перечень персональных данных – общие персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты (e-mail); телефон.

5.5. Способы обработки, сроки хранения, порядок уничтожения персональных данных для всех целей и категорий.

5.5.1. Способ обработки: смешанная обработка персональных данных, с передачей по сети Интернет.

5.5.2. Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение срока, предусмотренного пунктом 4.8 Политики.

5.5.3. При образовании архивных документов, содержащих персональные данные, Оператор соблюдает сроки хранения архивных документов, установленные законодательством об архивном деле.

5.5.4. Применяется порядок уничтожения персональных данных, описанный в пунктах 4.18-4.20 Политики.

6. Основные права пользователя

Пользователи имеют право:

• отозвать свое Согласие на обработку персональных данных;
• получить у Оператора информацию касательно обработки своих персональных данных;
• требовать устранения нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если, по мнению Пользователя, данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• обладать иными правами, предусмотренными законодательством.

7. Основные обязанности оператора

Оператор обязуется:

• в случае достижения цели обработки персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить их;
• в случае отзыва Пользователем согласия на обработку его персональных данных, прекратить их обработку, если отсутствует иное законное основание обработки, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки, уничтожить их;
• не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Пользователя, если иное не предусмотрено законодательством;
• не допускать при сборе персональных данных осуществление записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации;
• обеспечить точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность персональных данных при их обработке;
• принимать необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;
• предоставлять Пользователю по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных, предусмотренную ч. 7 ст. 14 Федерального закона №152-ФЗ;
• разъяснить Пользователю юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если предоставление персональных данных и (или) получение Оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными;
• устранять нарушения законодательства, допущенные при обработке персональных данных, уточнять, блокировать и уничтожать персональные данные в случаях, установленных законодательством о персональных данных;
• выполнять иные требования законодательства.

8. Использование cookie-файлов

8.1. Оператор осуществляет автоматический сбор информации о посещении и использовании Пользователями Сайта при помощи cookie-файлов. Для этого на Сайте используется сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС» (ИНН 7736207543), 119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, 16.

8.2. В результате использования cookie-файлов может быть собрана следующая информация о Пользователе: характеристики устройства и браузера, операционная система, языковые предпочтения, местоположение, время и продолжительность использования Сайта Пользователем, посещенные страницы Сайта и иные сведения о том, как Пользователь использует Сайт.

8.3. Технические данные, полученные с помощью cookie-файлов, используются для безопасности и функционирования Сайта, для взаимодействия Пользователя с Сайтом, а также для сбора статистической информации об использовании Сайта в целях аналитики и улучшения пользовательского опыта.

8.4. Оператор не использует cookie-файлы для сбора сведений, идентифицирующих личность Пользователя.

8.5. Пользователь выражает свое согласие на использование cookie-файлов при первом посещении Сайта, продолжая использование Сайта, и в дальнейшем используя Сайт.

8.6. Пользователь вправе отказаться от использования cookie-файлов при помощи изменения параметров cookie-файлов в настройках браузера на своем устройстве. В случае отключения cookie-файлов Пользователь может утратить возможность использования некоторых функций, сервисов и инструментов Сайта.

9. Заключительные положения

9.1. Политика вступает в силу 22.12.2025 г. и действует бессрочно до ее замены новой версией.

9.2. Оператор в течение действия Политики вправе вносить в нее изменения в случае изменения законодательства, а также по своему усмотрению.

9.3. Вопросы Пользователей относительно обработки их персональных данных или Политики, могут быть адресованы Оператору по адресу электронной почты info@medsmart.biz или письма по адресу: 115419, г. Москва, а/я 118, АНО «УМНАЯ МЕДИЦИНА».